2Do: Erinnern, Aufgaben planen

Aus schnellen Ideen werden klare Pläne. 2Do verbindet tägliche Aufgaben, umfangreiche Projekte und wiederkehrende Abläufe in einer Aufgabenverwaltung, die sich Ihrer Arbeitsweise anpasst – auf Smartphone und Tablet.

Ideen schnell erfassen
Erstellen Sie mit der Schnelleingabe mehrere Aufgaben nacheinander. In unterstützten Sprachen erkennt 2Do natürlich eingegebene Termine, Uhrzeiten, Wiederholungen, Erinnerungen, Dauer, Prioritäten, Tags, Listen und gespeicherte Orte. Prüfen Sie die Angaben vor dem Speichern. Übernehmen Sie Text, Links und Bilder aus anderen Apps oder nutzen Sie ein Widget oder die Schnelleinstellungskachel.

Arbeit passend organisieren
Erstellen Sie farbige Listen und Listengruppen oder sammeln Sie Ideen zunächst im GTD-Eingang. Erstellen Sie Projekte und Checklisten mit Unteraufgaben und ordnen Sie Aufgaben in benannten Abschnitten. Gruppieren Sie Tags und pausieren Sie einen Tag, wenn seine Aufgaben warten können. Blenden Sie einzelne Listen in der Gesamtansicht aus und finden Sie verwendete oder unbenutzte Tags. Eigene Ansichten sammeln Aufgaben für heute, mit Stern markierte und geplante Aufgaben.

Die richtige Aufgabe finden
Speichern Sie Suchen als intelligente Listen. Kombinieren Sie Text, Tags, Termine und weitere Filter, grenzen Sie die Ansicht mit Fokus ein oder wechseln Sie per Schnellöffnung zu einer Aufgabe oder Liste. Planen, verschieben, taggen, markieren oder erledigen Sie mehrere Aufgaben gemeinsam. Ziehen Sie sie zwischen Listen und Abschnitten. Filtern Sie nach Listen oder Listengruppen. Jede Liste merkt sich ihre Sortierung und Fokus-Einstellungen.

Den Tag planen
Legen Sie Starttermine, Fälligkeiten, Dauer und flexible Wiederholungen fest. Fügen Sie mehrere Erinnerungen hinzu, auch vor Beginn oder Fälligkeit. Sehen Sie Kalenderereignisse Ihres Geräts neben Ihren Aufgaben, öffnen Sie die Tageszeitleiste und übertragen Sie eine Aufgabe in den Kalender, um Zeit dafür einzuplanen. Standorterinnerungen helfen Ihnen, Aufgaben in der Nähe zu erledigen. Starttermine können Aufgaben ausblenden, bis sie relevant werden.

Details zusammenhalten
Schreiben Sie Notizen mit Markdown und prüfen Sie die Formatierung in der Vorschau. Verknüpfen Sie zusammengehörige Aufgaben in Ihren Notizen. Ergänzen Sie Fotos, Audio, Orte und Aktionen für Anrufe, E-Mails, Nachrichten, Navigation, Websites oder URL-Schemata.

Synchronisieren und teilen
Mit iCloud und Ihrem Apple Account synchronisieren Sie mit 2Do auf iPhone, iPad und Mac. Teilen Sie iCloud-Listen mit Lese- oder Bearbeitungszugriff zwischen kompatiblen 2Do-Versionen. Auch Todoist, Dropbox, Toodledo und CalDAV, etwa mit Fastmail oder Fruux, stehen zur Wahl; unterstützte Aufgabendetails unterscheiden sich je nach Dienst. Andere Listen können Ihren gewählten Sync-Dienst weiter nutzen.

Für Smartphone und Tablet
Wählen Sie Farbthemen für die helle und dunkle Darstellung und passen Sie die Detailmenge der Aufgabenzeilen an. Auf Tablets sehen Sie Listen, Aufgaben und Editor nebeneinander und kehren zu zuletzt geöffneten Aufgaben zurück. Widgets zeigen Ihre Listen auf dem Startbildschirm.

Offline arbeiten und Pläne schützen
Verwalten Sie Aufgaben ohne Sync-Konto. Schützen Sie private Listen mit einem Passwort oder sperren Sie die App. Erstellen Sie Backups, wählen Sie einen Sicherungsordner und exportieren Sie eine Kopie.

Zu Pro gehören Sync, iCloud-Listenfreigabe, Kalenderereignisse, Erinnerungen, Markdown und Backups. Diese Funktionen sind 14 Tage zum Testen verfügbar und lassen sich anschließend durch einen einmaligen In-App-Kauf freischalten. Die grundlegende Aufgabenverwaltung bleibt auch nach dem Test kostenlos nutzbar. iCloud erfordert einen Apple Account.

Hilfe und Anleitungen: https://www.2doapp.com/docs/android/getting-started