AdHocKit: Check-In & Equipment

Tijdelijke evenementen vereisen praktische operationele tools zonder de overhead van een groot evenementenbeheerplatform. AdHocKit biedt een gerichte Android-toolkit voor inchecken, apparatuuroverdracht, garderobe- en tassenbeheer, tellers, scannen en CSV-workflows in één lokale werkomgeving.

SNEL AAN DE SLAG. UITVOEREN. AFSLUITEN.

Maak een werkomgeving voor wat u momenteel gebruikt, voeg de benodigde tools toe en houd de belangrijke status zichtbaar gedurende het evenement.

Gebruik AdHocKit voor:

* Inchecken en aanwezigheidsregistratie
* Apparatuurbeheer en tijdelijk beheer
* Radio's, sleutels, badges, kaarten, gereedschap, tablets en andere gedeelde items
* Garderobe- en tassenregistratie met expliciete teruggave
* Permanente operationele tellers
* Ondersteuning voor QR- en CODE_128-scannen
* CSV-import en -export
* Afsluiten en bewaren van de werkomgeving

INCHECKEN

Registreer aankomsten en aanwezigheid zonder voor elk tijdelijk evenement een permanent systeem te hoeven bouwen. Voer doelbewuste correcties uit wanneer er iets verandert en bewaar de huidige status lokaal op het apparaat.

WIE HEEFT WAT

Registreer wie momenteel een gedeeld item in bezit heeft en maak overdrachten, teruggaven en correcties expliciet. Gebruik het voor tijdelijk beheer van portofoons, sleutels, badges, gereedschap, pasjes, tablets of andere apparatuur.

JASSEN- EN TASSENREGISTRATIE

Maak claimrecords aan, houd actieve claims zichtbaar en voltooi retouren doelbewust, zodat openstaande items gemakkelijker te controleren zijn vóór de afsluiting.

TELLERS

Houd operationele aantallen bij zonder dat namen of identiteiten vereist zijn. Gebruik een teller wanneer u tijdens een evenement of tijdelijke workflow een betrouwbare telling nodig hebt.

QR- EN BARCODESCANNEN

Gebruik de camera om ondersteunde QR- en CODE_128-waarden te scannen voor snellere zoekopdrachten. Handmatige bediening blijft beschikbaar wanneer scannen niet praktisch is.

AdHocKit opent of voert gescande URL's niet automatisch uit. Een scan wordt behandeld als operationele invoer, niet als toestemming om een ​​willekeurige actie te starten.

CSV-IMPORT EN -EXPORT

Importeer ondersteunde CSV-gegevens via de documentkiezer van Android met mapping, preview en conflictcontrole vóór bevestiging. Exporteer ondersteunde werkruimtegegevens wanneer u een draagbare kopie nodig hebt.

LOKAAL GEPLAATSTE KERNWORKFLOWS

Uw actieve operationele gegevens worden lokaal op het Android-apparaat opgeslagen. De belangrijkste handmatige workflows blijven werken zonder internetverbinding, zodat een netwerkstoring de normale lokale incheck-, overdracht-, retour-, balie- of afsluitwerkzaamheden niet onderbreekt.

Werkruimtes die alleen lokaal worden beheerd, vereisen geen AdHocKit-cloudaccount.

ADHOCKIT PRO EN SHARED SYNC

AdHocKit Pro is een optionele eenmalige aankoop. Een organisator die is aangemeld bij Shared Sync kan Pro ook tijdelijk ontgrendelen door een optionele advertentie met beloning te bekijken, indien beschikbaar.

Pro voegt Shared Sync toe voor geselecteerde werkruimtes, waardoor geautoriseerde medewerkers hun werkruimtestatus kunnen synchroniseren via de door AdHocKit ondersteunde cloudservices.

Organisatoren kunnen authenticeren met e-mailverificatie en medewerkers uitnodigen voor een gedeelde werkruimte. Lokale bewerkingen worden eerst op het apparaat zelf uitgevoerd en vervolgens gesynchroniseerd met conflictafhandeling en -verzoening.

Gedeelde synchronisatie is optioneel. U kunt lokale werkruimtes blijven gebruiken zonder cloudaccount.

ONTWORPEN VOOR TIJDELIJKE BEWERKINGEN

AdHocKit is ontworpen voor workflows die voor een dag, weekend, vergadering, productie, kerkelijk evenement, conferentie, clubactiviteit of vrijwilligersproject worden gebruikt en vervolgens netjes moeten worden afgesloten.

Bekijk de openstaande status voordat u een werkruimte sluit, heropen deze indien nodig en bewaar of verwijder tijdelijk werk volgens de levenscyclus van de werkruimte.

PRIVACY EN TOESTEMMINGEN

Cameratoegang wordt gebruikt voor ondersteunde QR- en barcodescans. Internettoegang wordt gebruikt voor optionele gedeelde synchronisatie, optionele beloonde advertenties en Google Play-services zoals facturering. AdHocKit toont alleen een advertentie wanneer u ervoor kiest om er een te bekijken voor tijdelijke Pro-gebruikers.

AdHocKit heeft voor de huidige workflows geen locatiegegevens, contactpersonen, microfoon of uitgebreide toegang tot opslagruimte nodig.