ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਜਨਰੇਟਰ
ਸਾਡੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਅਤੇ PDF ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਨਾਲ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ ਬਿਲਿੰਗ ਘੰਟੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਈ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ
ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਟੈਪਾਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਸਾਡਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - 10 ਰੰਗਾਂ ਦੇ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ 6 ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਪਾਲਿਸ਼ਡ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟੈਪ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰਾ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਜਨਰੇਟਰ
ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਅਨੁਮਾਨ ਨਿਰਮਾਤਾ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਵਾਲਿਆਂ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਤੁਹਾਡੀ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੇ ਓਵਰਰਾਈਡ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਰਟ ਡਿਫੌਲਟ
ਆਪਣੇ ਡਿਫੌਲਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰੋ। ਮੁਦਰਾ, ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ, ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ ਵਿਰਾਸਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੁਆਰਾ ਵਹਿੰਦੇ ਹਨ: ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਤੋਂ ਆਈਟਮ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੱਕ। ਹਰੇਕ ਪੱਧਰ ਉਪਰੋਕਤ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵਿਰਾਸਤ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟੌਗਲ ਨਾਲ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕੰਮ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰ ਡਿਫਾਲਟ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰਤੀ-ਆਈਟਮ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਇਨਵੌਇਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਦੇ। ਮਲਟੀ-ਕਰੰਸੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨਵੀਨਤਮ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਕਸ-ਮੁਕਤ, ਟੈਕਸ-ਸ਼ਾਮਲ, ਜਾਂ ਟੈਕਸ-ਬਾਹਰ ਕੱਢੀਆਂ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਛੋਟਾਂ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪੱਧਰ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ
ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਨਾਮ, ਵਰਣਨ, ਯੂਨਿਟ ਕਿਸਮਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਮੁਦਰਾਵਾਂ, ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਣਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਪ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਕੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੁਝ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਿੱਧੇ ਸਧਾਰਨ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਬਿੱਲ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਰ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਟਰੈਕਰ
ਬਿਲਟ-ਇਨ ਬਿੱਲ ਟਰੈਕਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹੋ। ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸਟੇਟਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ: ਡਰਾਫਟ, ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ, ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਓਵਰਡਿਊ, ਜਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਭੇਜੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਓਵਰਡਿਊ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਲੰਘ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ID ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਖੋਜੋ, ਅਤੇ ਕਿਸਮ (ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨ) ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਪੂਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ: ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਨਾਮ, ਲੋਗੋ/ਆਈਕਨ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਰੰਗ, ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ, ਈਮੇਲ, ਫ਼ੋਨ, ਫੈਕਸ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਪਤਾ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਆਈਡੀ। ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਆਪਣੀ ਡਿਫਾਲਟ ਮੁਦਰਾ, ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੋਟਸ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਵਿਆਪਕ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਕਸਟਮ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਮੇਤ ਪੂਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਕਲਾਇੰਟ-ਪੱਧਰ ਦੀ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਡਿਫਾਲਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਪਰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਬਿੱਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅੰਕੜੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ
ਮੁਦਰਾ, ਕਲਾਇੰਟ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਆਈਟਮ, ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਵਾਲੇ 6 ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਚਾਰਟਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਸਮ, ਖਾਸ ਗਾਹਕਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਜਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ। ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਈਜ਼ਡ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਲਾਇੰਟ ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਘਰੇਲੂ ਮੁਦਰਾ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਮਾਈਆਂ ਵੇਖੋ।
ਔਫਲਾਈਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਪਹਿਲਾਂ ਔਫਲਾਈਨ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਦਰਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕੈਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਅੰਕੜੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਦਰਾ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਸਹੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ
ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ JSON ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਸਭ ਕੁਝ ਵਾਪਸ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
ਹੁਣੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਿਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿੱਧੇ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕੈਸਕੇਡਿੰਗ ਡਿਫਾਲਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਝਵਾਨ ਮਲਟੀ-ਕਰੰਸੀ, ਮਲਟੀ-ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਰਕਫਲੋ ਤੱਕ, ਇਹ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੇਜ਼ PDF ਨਿਰਯਾਤ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਜਨਰੇਟਰ
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
28 ਅਗ 2026