PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing คือโปรแกรมจัดการแผนการบำรุงรักษาสำหรับร้านซ่อมเครื่องปรับอากาศและระบบประปาขนาดเล็ก ช่วยจัดการข้อมูลสมาชิกแผนบริการ อุปกรณ์ การตรวจเช็ค การต่ออายุ และการชำระเงิน และกระดานฤดูกาลจะแสดงให้เห็นว่าลูกค้าคนไหนถึงกำหนดตรวจเช็คแล้ว

ตั้งค่าข้อตกลงการบำรุงรักษาของร้าน จองการตรวจเช็คในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง บันทึกงานที่ทำ และติดตามค่าสมาชิก

ฟังก์ชันการทำงาน

กระดานฤดูกาล
แสดงข้อมูลฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วงควบคู่กันไป พร้อมสมาชิกทุกคนในสัปดาห์ที่ถึงกำหนด การ์ดจะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อใกล้ถึงกำหนดตรวจเช็ค และเป็นสีแดงเมื่อเลยกำหนดแล้ว ลากการ์ดไปยังสัปดาห์ที่ต้องการตรวจเช็ค หรือกรองกระดานตามช่าง

สมาชิกและอุปกรณ์
เก็บรายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่ แผน วันที่เริ่มต้น และวันที่ต่ออายุของลูกค้าแต่ละราย บันทึกอุปกรณ์ในสถานที่: เตาเผา เครื่องปรับอากาศ ปั๊มความร้อน หม้อไอน้ำ เครื่องทำน้ำอุ่น เครื่องปรับอากาศแบบแยกส่วน ดูได้อย่างรวดเร็วว่าสมาชิกคนไหนยังใช้งานอยู่ หมดอายุ หรือถูกยกเลิก

แผนการบำรุงรักษา
สร้างแผนบริการเครื่องปรับอากาศหรือระบบประปาของคุณเอง โดยกำหนดราคา ช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน ช่วงเวลาการเข้าเยี่ยม และสิ่งที่รวมอยู่ในแผน มีแผนเริ่มต้นสามแบบที่พร้อมให้คุณแก้ไข

บันทึกการเข้าเยี่ยม
เปิดการเข้าเยี่ยมและดำเนินการตามรายการตรวจสอบที่สร้างขึ้นจากอุปกรณ์ของลูกค้า โดยใช้รายการตรวจสอบของคุณเองสำหรับแต่ละประเภทอุปกรณ์ บันทึกค่าต่างๆ การเปลี่ยนไส้กรอง ภาพถ่ายงาน คำแนะนำ และบันทึกย่อ บันทึกลายเซ็นของลูกค้าและแชร์รายงานการเข้าเยี่ยมเป็นไฟล์ PDF

ข้อตกลงการบำรุงรักษา
สร้างข้อตกลงสมาชิกในรูปแบบ PDF ด้วยข้อกำหนดของร้านของคุณ รายละเอียดของลูกค้า แผนของพวกเขา และช่องสำหรับลงลายเซ็นสองช่อง

การชำระเงินและค่าธรรมเนียม
บันทึกการชำระเงินด้วยเงินสด เช็ค บัตร และการโอนเงินด้วยตนเอง ดูยอดรวมของเดือนนี้และปีนี้ รายได้ตามแผน และการชำระเงินทุกรายการที่บันทึกไว้

การแจ้งเตือนของร้าน
การแจ้งเตือนทางโทรศัพท์เมื่อช่วงเวลาการเข้าเยี่ยมเปิดขึ้น เมื่อใกล้จะสิ้นสุด และเมื่อเหลือเวลาอีก 30 วันในการต่ออายุ

คุณสมบัติระดับโปร

หน้าลงทะเบียนลูกค้า
สร้างหน้าเว็บในชื่อร้านของคุณเพื่อให้ลูกค้าเลือกแผนและลงทะเบียนออนไลน์

ชำระค่าสมาชิกออนไลน์
เชื่อมต่อบัญชี Stripe ของร้านคุณ และสมาชิกชำระเงินผ่านหน้าลงทะเบียนหรือลิงก์การชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นการสมัครสมาชิกหรือชำระครั้งเดียว เงินจะเข้าบัญชีของคุณ PlanRing จะหัก 1% ของเงินที่เก็บได้ในวิธีนี้

บัตรสมาชิก
มอบลิงก์ให้สมาชิกแต่ละคน ซึ่งแสดงแผนการเข้าใช้บริการ จำนวนครั้งที่เข้าใช้บริการ และช่วงเวลาที่ต้องเข้าใช้บริการครั้งถัดไป พร้อมปุ่มสำหรับขอรับบริการ

การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับสมาชิก
สมาชิกที่ยินยอมจะได้รับอีเมลเมื่อถึงช่วงเวลาการนัดหมาย และเมื่อแผนของพวกเขาต่ออายุ

การเข้าถึงแบบทีม
สูงสุดสามคน: เจ้าของและช่างเทคนิคสองคน ช่างเทคนิคจะเห็นกระดานฤดูกาลและบันทึกการเข้าใช้บริการ

การส่งออกและการเข้าถึง

ส่งออกรายการต่ออายุและบันทึกการชำระเงินเป็นไฟล์ CSV

บันทึกของร้านคุณจะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ PlanRing ดังนั้นทุกคนจะเห็นกระดานเดียวกัน แอปจะเก็บสำเนาไว้ในเครื่อง แสดงผลขณะที่โทรศัพท์ออฟไลน์ และส่งการเปลี่ยนแปลงเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้อีกครั้ง

แอปนี้รองรับ 10 ภาษา หน้าลงทะเบียนและบัตรสมาชิกมีให้เลือกเป็นภาษาอังกฤษและสเปน

ระดับการใช้งาน

ระดับ Standard รองรับสมาชิกได้สูงสุด 10 คน พร้อมกระดานแสดงข้อมูลประจำฤดูกาล บันทึกการเข้าใช้บริการ และไฟล์ PDF ระดับ Solo ยกเลิกข้อจำกัดจำนวนสมาชิก และเพิ่มการแจ้งเตือนจากร้านค้าและการส่งออกไฟล์ CSV ระดับ Pro เพิ่มหน้าลงทะเบียน การชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ บัตรสมาชิก และที่นั่งสำหรับสมาชิก 3 คน ทุกสิ่งที่คุณบันทึกไว้จะยังคงอ่านและพิมพ์ได้ในทุกระดับ

เหมาะสำหรับใคร

เจ้าของธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็กด้าน HVAC (ระบบทำความร้อน เครื่องปรับอากาศ และระบบประปา) ที่ขายแผนการบำรุงรักษาแบบต่อเนื่อง และต้องการแสดงผลบนกระดานแทนที่จะใช้สเปรดชีต

PlanRing เก็บรักษาบันทึกของร้านค้าเอง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย และไม่ได้ตัดสินว่าข้อตกลงการบำรุงรักษาต้องระบุอย่างไร หรือการต่ออายุต้องดำเนินการอย่างไร

ติดต่อ: support@clearstackapps.com