PlanRing: HVAC Service Plans

પ્લાનરિંગ એ નાની HVAC અને પ્લમ્બિંગ દુકાનો માટે જાળવણી યોજના મેનેજર છે. તે તમારા સેવા યોજનાના સભ્યો, તેમના સાધનો, ટ્યુન-અપ મુલાકાતો, નવીકરણ તારીખો અને ચુકવણીઓ એકસાથે રાખે છે, અને સીઝન બોર્ડ બતાવે છે કે કયા ગ્રાહકો મુલાકાત લેવાના છે.

તમારી દુકાનના જાળવણી કરારો સેટ કરો, વસંત અને પાનખર ટ્યુન-અપ બુક કરો, કરેલા કાર્યને રેકોર્ડ કરો અને સભ્યપદના બાકી રકમનો ટ્રેક રાખો.

તે શું કરે છે

સીઝન બોર્ડ
વસંત અને પાનખર સાથે, અઠવાડિયામાં દરેક સભ્ય સાથે તેઓ બાકી હોય છે. જ્યારે મુલાકાત વિન્ડો સમાપ્ત થવાની નજીક હોય ત્યારે કાર્ડ એમ્બર થઈ જાય છે અને જ્યારે વિન્ડો ચૂકી જાય ત્યારે લાલ થઈ જાય છે. મુલાકાત બુક કરવા માટે કાર્ડને અઠવાડિયા પર ખેંચો, અથવા ટેકનિશિયન દ્વારા બોર્ડને ફિલ્ટર કરો.

સભ્યો અને સાધનો
દરેક ગ્રાહકની સંપર્ક વિગતો, સરનામું, યોજના, શરૂઆતની તારીખ અને નવીકરણ તારીખ રાખો. મિલકત પરના સાધનો રેકોર્ડ કરો: ભઠ્ઠી, એર કન્ડીશનર, હીટ પંપ, બોઈલર, વોટર હીટર, મીની સ્પ્લિટ. એક નજરમાં જુઓ કે કઈ સભ્યપદ સક્રિય, સમાપ્ત અથવા રદ થઈ છે.

જાળવણી યોજનાઓ
કિંમત, બિલિંગ અંતરાલ, વચન આપેલ મુલાકાત વિન્ડો અને શું શામેલ છે તેની સાથે તમારા પોતાના HVAC અથવા પ્લમ્બિંગ સેવા યોજનાઓ બનાવો. ત્રણ સ્ટાર્ટર યોજનાઓ સંપાદિત કરવા માટે તૈયાર છે.

મુલાકાત રેકોર્ડ્સ
મુલાકાત ખોલો અને ગ્રાહકના સાધનોમાંથી બનાવેલ ચેકલિસ્ટ દ્વારા કાર્ય કરો, દરેક યુનિટ પ્રકાર માટે તમારી પોતાની ચેકલિસ્ટ લાઇનનો ઉપયોગ કરો. રીડિંગ્સ, ફિલ્ટર ફેરફારો, નોકરીના ફોટા, ભલામણો અને નોંધો રેકોર્ડ કરો. ગ્રાહકના હસ્તાક્ષર કેપ્ચર કરો અને મુલાકાત રિપોર્ટ PDF તરીકે શેર કરો.

જાળવણી કરારો
તમારી દુકાનની પોતાની શરતો, ગ્રાહકની વિગતો, તેમની યોજના અને બે સહી લાઇન સાથે સભ્યપદ કરાર PDF બનાવો.

ચુકવણીઓ અને બાકી રકમ
રોકડ, ચેક, કાર્ડ અને ટ્રાન્સફર ચુકવણીઓ હાથથી લોગ કરો. આ મહિના અને આ વર્ષના કુલ, યોજના દ્વારા આવક અને રેકોર્ડ પર દરેક ચુકવણી જુઓ.

દુકાન રીમાઇન્ડર્સ
જ્યારે મુલાકાત વિન્ડો ખુલે છે, ક્યારે તે સમાપ્ત થવાની નજીક છે અને જ્યારે નવીકરણ ત્રીસ દિવસ દૂર છે ત્યારે ફોન સૂચનાઓ.

પ્રો સુવિધાઓ

ગ્રાહક સાઇનઅપ પૃષ્ઠ
તમારી દુકાનના નામે એક પૃષ્ઠ પ્રકાશિત કરો જ્યાં ગ્રાહકો યોજના પસંદ કરે છે અને ઑનલાઇન સાઇન અપ કરે છે.

ઓનલાઈન ચૂકવવામાં આવતી ફી
તમારી દુકાનના પોતાના સ્ટ્રાઈપ એકાઉન્ટને કનેક્ટ કરો અને સભ્યો સાઇનઅપ પેજ અથવા પેમેન્ટ લિંક દ્વારા સબ્સ્ક્રિપ્શન અથવા સિંગલ પેમેન્ટ તરીકે ચૂકવણી કરે છે. પૈસા તમારા એકાઉન્ટમાં જાય છે. પ્લાનરિંગ આ રીતે એકત્રિત કરવામાં આવેલા 1% રાખે છે.

ક્લબ કાર્ડ્સ
દરેક સભ્યને એક લિંક આપો જે તેમનો પ્લાન, કરેલી મુલાકાતો અને આગામી ડ્યુ વિન્ડો બતાવે છે, જેમાં મુલાકાતની વિનંતી કરવા માટે એક બટન હોય છે.

સભ્ય ઇમેઇલ રીમાઇન્ડર્સ
જે સભ્યોએ તેની સાથે સંમતિ આપી છે તેમને ટ્યુન-અપ વિન્ડો ખુલે છે અને જ્યારે તેમનો પ્લાન રિન્યૂ થાય છે ત્યારે ઇમેઇલ મળે છે.

ટીમ ઍક્સેસ
ત્રણ બેઠકો સુધી: માલિક અને બે ટેકનિશિયન. એક ટેકનિશિયન સીઝન બોર્ડ જુએ છે અને મુલાકાતો રેકોર્ડ કરે છે.

નિકાસ અને ઍક્સેસ

નવીકરણ સૂચિ અને ચુકવણી લોગને CSV ફાઇલો તરીકે નિકાસ કરો.

તમારી દુકાનના રેકોર્ડ પ્લાનરિંગના સર્વર પર સંગ્રહિત થાય છે જેથી દરેક સીટ સમાન બોર્ડ જુએ. એપ્લિકેશન સ્થાનિક નકલ રાખે છે, ફોન ઑફલાઇન હોય ત્યારે તે બતાવે છે અને કનેક્શન પાછું આવે ત્યારે ફેરફારો મોકલે છે.

એપ્લિકેશન 10 ભાષાઓમાં ઉપલબ્ધ છે. સાઇનઅપ પેજ અને ક્લબ કાર્ડ્સ અંગ્રેજી અને સ્પેનિશમાં છે.

TIERS

સ્ટાન્ડર્ડ સીઝન બોર્ડ, વિઝિટ રેકોર્ડ્સ અને PDF સાથે 10 સભ્યો સુધી રાખે છે. સોલો સભ્ય મર્યાદા દૂર કરે છે અને દુકાન રીમાઇન્ડર્સ અને CSV નિકાસ ઉમેરે છે. પ્રો સાઇનઅપ પેજ, ઓનલાઈન ચૂકવવામાં આવતી બાકી રકમ, ક્લબ કાર્ડ્સ અને ત્રણ બેઠકો ઉમેરે છે. તમે રેકોર્ડ કરેલી દરેક વસ્તુ દરેક સ્તર પર વાંચી શકાય તેવી અને છાપી શકાય તેવી રહે છે.

તે કોના માટે છે

માલિક-ઓપરેટરો અને નાના HVAC, હીટિંગ, એર કન્ડીશનીંગ અને પ્લમ્બિંગ વ્યવસાયો જે રિકરિંગ મેન્ટેનન્સ પ્લાન વેચે છે અને તેમને સ્પ્રેડશીટને બદલે બોર્ડ પર ઇચ્છે છે.

PlanRing દુકાનના પોતાના રેકોર્ડ રાખે છે. તે કાનૂની સલાહ નથી અને જાળવણી કરારમાં શું કહેવું જોઈએ અથવા નવીકરણ કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું જોઈએ તે નક્કી કરતું નથી.

સંપર્ક: support@clearstackapps.com